視頻會議系統，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。

傳統視頻會議常用多設備及軟件搭配互聯網構建視頻會議系統，其中涉及電視機、投影儀、話筒、音響、電腦、攝像頭、服務器、聲控系統等，任意一套視頻會議系統搭建起來動輒十萬以上，高規格要求能達到幾百萬，大大增加單位的運營成本。隨著互聯網的高速發展，新型智能的Maxhub會議平臺將傳統設備集成一體，并簡化設備環境搭建，體驗高效的互動帶來新的會議體驗。